A medida que su sitio web se expanda, es probable que necesite publicar más contenido a un ritmo más rápido para mantener el interés de su audiencia. Con numerosas tareas a mano, es normal sentirse abrumado. Las fechas de vencimiento de los artículos pueden deslizarse por las grietas, los escritores pueden no ser conscientes de sus tareas, y así sucesivamente.

Para mantenerse al día con todo, el enfoque más simple es incluir todas las tareas que necesita completar en un calendario. Esto se conoce como un “calendario de contenido” y se puede compartir con los miembros de su equipo para garantizar que todos se mantengan en el buen camino. Al usar un calendario de contenido, puede mantener la calidad de su producción creativa, incluso cuando está inundado de trabajo.

¿Qué es un calendario de contenidos y por qué deberías usar uno?

Una línea de tiempo que describe las diversas etapas de su proyecto se conoce como un calendario de contenido.

Este calendario suele especificar la fecha de finalización de cada borrador, la fecha de edición y la fecha de publicación programada. Es fácil hacer un seguimiento de esta información si está trabajando individualmente, pero se vuelve más complejo cuando está trabajando como parte de un equipo.

Un calendario de contenido puede ayudar en la organización de sus tareas y contenido, y se vuelve más fácil reasignar el trabajo si es necesario.

Si su sitio web tiene múltiples colaboradores, entonces los calendarios de contenido son prácticamente esenciales. Incluso si trabajas solo, los calendarios de contenido pueden ser útiles, ya que te ayudan a mantenerte organizado y desarrollar un mejor plan de contenido.

2 herramientas para organizar su calendario de contenidos

Puede crear fácilmente un calendario de contenido simple sin usar herramientas complicadas. Todo lo que necesita hacer es elegir un servicio de calendario en línea de su preferencia y personalizarlo agregando miembros del equipo y datos relevantes.

Sin embargo, si desea agilizar su flujo de trabajo, hay dos servicios con características más avanzadas que pueden ser de gran ayuda.

1). Co-Programa

Co-Program es una herramienta de colaboración inclusiva basada en la web que facilita la cooperación perfecta entre los miembros del equipo. Sus características incluyen la creación de calendarios de proyectos, la adición de miembros y la programación y delegación de tareas.

Co-Program también se integra perfectamente con los sitios web de WordPress y las cuentas de redes sociales, lo que facilita la programación y publicación de publicaciones de blogs y redes sociales.

Características principales:

• Cree calendarios de contenido para cada uno de sus proyectos.
• Agregue miembros a sus calendarios, asígneles tareas y monitoree el rendimiento.
• Programe publicaciones de blog, publicaciones en redes sociales y otros tipos de contenido.
• Integre con plataformas como WordPress, Twitter, Facebook y más.

2). Trello

Trello difiere de CoSchedule en su enfoque de la organización. En lugar de confiar en los calendarios, Trello proporciona tableros personalizables, listas, tablas y otras herramientas para administrar tareas y prioridades.

Trello le permite asignar fechas de vencimiento para tareas individuales y delegarlas a miembros específicos del equipo.

Además, puede invitar a tantas personas como sea necesario a unirse a su equipo y permitirles crear y actualizar sus propias tareas, colaborar en tiempo real y disfrutar de otras funciones.

Características principales:

• Use un sistema de tableros, listas y tablas para realizar un seguimiento de las tareas.
• Agregue nuevos miembros a su equipo.
• Deje que los miembros actualicen los elementos en cada tablero a medida que avanzan.

Conclusión

Los calendarios son una de las herramientas más simples pero más poderosas para ayudarlo a administrar sus tareas. Un calendario de contenido es una excelente herramienta para organizar su estrategia de contenido, realizar un seguimiento de los temas que necesita cubrir y controlar el progreso de cada proyecto.

Para que la gestión de su calendario de contenido sea más eficiente, hay varias herramientas disponibles.

Hemos seleccionado cuidadosamente dos de nuestras principales soluciones favoritas que pueden ayudarlo a optimizar la administración de su calendario de contenido.