По мере расширения вашего сайта вам, вероятно, придется публиковать больше контента в более быстром темпе, чтобы поддерживать интерес аудитории. Когда перед Вами стоит множество задач, вполне нормально чувствовать себя перегруженным. Сроки сдачи статей могут срываться, авторы могут не знать о своих заданиях и т.д.

Чтобы все успевать, проще всего занести все задачи, которые необходимо выполнить, в календарь. Такой календарь называется "календарем контента", и им можно делиться с членами своей команды, чтобы каждый оставался при своем мнении. Использование календаря контента позволяет поддерживать качество творческой продукции даже в условиях загруженности работой.

Что такое контент-календарь и зачем он нужен?

График, описывающий различные этапы проекта, называется календарем содержания.

В этом календаре обычно указывается дата завершения работы над каждым черновиком, дата редактирования и планируемая дата публикации. При индивидуальной работе следить за этой информацией несложно, но при работе в команде все усложняется.

Контент-календарь поможет организовать задачи и контент, а также облегчит переназначение работы в случае необходимости.

Если на вашем сайте работает несколько человек, то календари контента практически необходимы. Даже если вы работаете в одиночку, календари контента могут быть полезны, поскольку они помогают вам оставаться организованным и разрабатывать лучший план контента.

2 инструмента для организации контент-календаря

Вы можете легко создать простой контент-календарь без использования сложных инструментов. Достаточно выбрать подходящий онлайн-календарь и настроить его, добавив членов команды и необходимые данные.

Однако если вы хотите оптимизировать свой рабочий процесс, вам могут помочь два сервиса с более широкими возможностями.

1). Совместная программа

Co-Program - это инклюзивный веб-инструмент для совместной работы, обеспечивающий бесперебойное взаимодействие между членами команды. Его возможности включают создание календарей проектов, добавление участников, планирование и делегирование задач.

Кроме того, Co-Program легко интегрируется с веб-сайтами WordPress и аккаунтами в социальных сетях, позволяя планировать и публиковать посты в блогах и социальных сетях.

Основные характеристики:

• Создайте календари контента для каждого из ваших проектов.
• Добавляйте участников в календари, назначайте им задания и контролируйте их выполнение.
• Запланируйте публикации в блоге, посты в социальных сетях и другие виды контента.
• Интеграция с такими платформами, как WordPress, Twitter, Facebook и др.

2). Trello

Trello отличается от CoSchedule своим подходом к организации. Вместо того чтобы полагаться на календари, Trello предоставляет настраиваемые доски, списки, таблицы и другие инструменты для управления задачами и приоритетами.

Trello позволяет назначать сроки выполнения отдельных задач и делегировать их конкретным членам команды.

Кроме того, вы можете пригласить в свою команду столько людей, сколько необходимо, и позволить им создавать и обновлять свои собственные задачи, сотрудничать в режиме реального времени и пользоваться другими возможностями.

Основные характеристики:

• Используйте систему досок, списков и таблиц для отслеживания задач.
• Добавьте новых членов в свою команду.
• Пусть участники по мере работы обновляют информацию на каждой доске.

Заключение

Календари - это один из самых простых, но мощных инструментов, помогающих управлять задачами. Контент-календарь - это отличный инструмент для организации контент-стратегии, отслеживания тем, которые необходимо осветить, и контроля за ходом выполнения каждого проекта.

Для повышения эффективности управления календарем контента существует несколько инструментов.

Мы тщательно отобрали два наиболее понравившихся нам решения, которые помогут вам оптимизировать управление календарем контента.