У міру того, як ваш сайт розширюється, вам, ймовірно, доведеться публікувати більше контенту швидше, щоб утримувати свою аудиторію залученою. Коли перед вами стоїть безліч завдань, цілком природно відчувати себе перевантаженим. Дедлайни статей можуть вислизати з поля зору, автори можуть не знати про свої завдання і так далі.

Щоб тримати все під контролем, найпростіший підхід - внести всі завдання, які вам потрібно виконати, до календаря. Це так званий "календар контенту", яким можна поділитися з членами вашої команди, щоб усі не відставали від графіка. Використовуючи контент-календар, ви можете підтримувати якість вашого творчого продукту, навіть коли ви завалені роботою.

Що таке контент-календар і навіщо його використовувати?

Графік, що описує різні етапи вашого проекту, називається календарем контенту.

У цьому календарі зазвичай вказується дата завершення кожної чернетки, дата редагування та запланована дата публікації. Легко відстежувати цю інформацію, якщо ви працюєте індивідуально, але це стає складніше, коли ви працюєте в команді.

Календар контенту може допомогти в організації ваших завдань і контенту, а також полегшити перерозподіл роботи в разі потреби.

Якщо на вашому веб-сайті працює кілька авторів, то календарі контенту є практично необхідними. Навіть якщо ви працюєте наодинці, календарі контенту можуть бути корисними, оскільки вони допомагають вам залишатися організованими і розробляти кращий контент-план.

2 інструменти для організації календаря контенту

Ви можете легко створити простий контент-календар без використання складних інструментів. Усе, що вам потрібно зробити, - це вибрати потрібний онлайн-сервіс календарів і налаштувати його, додавши членів команди та відповідні дані.

Однак, якщо ви хочете впорядкувати свій робочий процес, є два сервіси з більш розширеними можливостями, які можуть стати вам у нагоді.

1). Спільна програма

Co-Program - це інклюзивний веб-інструмент для спільної роботи, який сприяє безперешкодній співпраці між членами команди. Його функції включають створення календарів проектів, додавання учасників, планування та делегування завдань.

Co-Program також легко інтегрується з веб-сайтами WordPress і акаунтами в соціальних мережах, що дозволяє легко планувати і публікувати публікації в блогах і соціальних мережах.

Основні характеристики:

• Створюйте контент-календарі для кожного з ваших проектів.
• Додавайте учасників до своїх календарів, призначайте їм завдання та контролюйте виконання.
• Плануйте публікації в блозі, соціальні мережі та інші види контенту.
• Інтеграція з такими платформами, як WordPress, Twitter, Facebook тощо.

2). Trello

Trello відрізняється від CoSchedule своїм підходом до організації. Замість того, щоб покладатися на календарі, Trello пропонує настроювані дошки, списки, таблиці та інші інструменти для управління завданнями і пріоритетами.

Trello дозволяє призначати терміни виконання окремих завдань і делегувати їх конкретним членам команди.

Крім того, ви можете запросити стільки людей, скільки потрібно, приєднатися до вашої команди і дозволити їм створювати та оновлювати власні завдання, співпрацювати в режимі реального часу та користуватися іншими функціями.

Основні характеристики:

• Використовуйте систему дощок, списків і таблиць для відстеження завдань.
• Додайте нових членів до своєї команди.
• Дозвольте учасникам оновлювати елементи на кожній дошці в міру того, як вони роблять це.

Висновок

Календарі - один з найпростіших, але найпотужніших інструментів, який допоможе вам керувати своїми завданнями. Контент-календар - це чудовий інструмент для організації вашої контент-стратегії, відстеження тем, які потрібно висвітлити, та контролю за ходом виконання кожного проекту.

Щоб зробити управління календарем контенту більш ефективним, є кілька інструментів.

Ми ретельно відібрали два наших найулюбленіших рішення, які допоможуть вам оптимізувати управління календарем контенту.